Polityka prywatności i informacje o przetwarzaniu danych

1. O tej polityce

Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja „PowiedzBoguTak” przetwarza dane osób korzystających ze strony Poradni Rodzinnej „u Franciszka na Zatorzu”, formularza prośby o kontakt oraz formularzy zapisów na zajęcia i wydarzenia.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „PowiedzBoguTak” (dalej: „Fundacja”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
• Poradnia Rodzinna „u Franciszka na Zatorzu”, ul. Wyspiańskiego 6, Olsztyn (wejście na tyłach kościoła)
• e-mail: poradnia@fundacjapbt.org

Numer rachunku Fundacji: 42 1090 2590 0000 0001 5618 3209.

3. Jakie dane zbieramy

W formularzu prośby o kontakt na stronie zbieramy:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• informację, kogo dotyczy zgłoszenie,
• wybrany obszar wsparcia,
• informację o wyrażeniu zgody i zapoznaniu się z polityką.

W zewnętrznych formularzach zapisów na zajęcia lub wydarzenia zbieramy dane wskazane w danym formularzu, potrzebne do kwalifikacji uczestników, organizacji grupy i kontaktu w sprawie zapisów.

Systemy techniczne mogą również zapisywać podstawowe dane związane z bezpieczeństwem i obsługą strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki oraz informacje o poprawnym wysłaniu formularza.

4. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane wykorzystujemy wyłącznie do:
• udzielenia odpowiedzi i nawiązania pierwszego kontaktu,
• wstępnego ustalenia odpowiedniej formy wsparcia,
• organizacji konsultacji, zajęć, warsztatów i wydarzeń,
• potwierdzania zapisów i przekazywania informacji organizacyjnych,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularzy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Danych nie wykorzystujemy do reklamy, profilowania ani przesyłania informacji marketingowych.

5. Podstawa prawna

Dane z formularza prośby o kontakt i formularzy zapisów przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeżeli po kontakcie zostanie uzgodniony udział w konsultacji, zajęciach lub innym działaniu Poradni, dane mogą być dalej przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby zgłaszającej i realizacji uzgodnionego świadczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane techniczne oraz dane potrzebne do zabezpieczenia strony i ewentualnej ochrony przed roszczeniami przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Dane o zdrowiu i inne dane szczególnie chronione

Formularz na stronie służy wyłącznie do ustalenia pierwszego kontaktu. Nie należy wpisywać w nim diagnoz, dokumentacji medycznej, szczegółowych informacji o zdrowiu, traumie, uzależnieniu ani innych danych szczególnie chronionych.

Jeżeli takie informacje okażą się potrzebne na dalszym etapie udzielania pomocy, zostaną zebrane innym, odpowiednim kanałem, w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej. Osoba, której dane dotyczą, otrzyma wtedy dodatkową informację o ich przetwarzaniu.

7. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia z formularza pierwszego kontaktu przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane związane z zapisem na zajęcia lub wydarzenie przechowujemy przez czas organizacji i realizacji danego działania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jego zakończenia.

Dane mogą być przechowywane dłużej tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa albo jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

8. Kto ma dostęp do danych

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby działające w imieniu Fundacji i Poradni oraz specjaliści, którym dane są potrzebne do obsługi konkretnego zgłoszenia lub zapisu.

W niezbędnym zakresie dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych, w szczególności:
• Netlify, Inc. — hosting strony i obsługa formularza kontaktowego,
• Google — formularze zapisów, Dysk Google i Arkusze Google wykorzystywane do publicznych treści strony,
• dostawców poczty elektronicznej i usług informatycznych.

Publiczny arkusz CMS zawiera wyłącznie treści strony. Nie wolno umieszczać w nim danych uczestników, pacjentów ani treści zgłoszeń. Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy innym podmiotom w celach marketingowych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Netlify i Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawcy stosują mechanizmy prawne wymagane przez RODO, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

10. Twoje prawa

Masz prawo do:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — gdy spełnione są warunki przewidziane w RODO,
• wniesienia sprzeciwu — gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na poradnia@fundacjapbt.org.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są jednak potrzebne, aby Fundacja mogła skontaktować się w sprawie zgłoszenia lub zapisu. Bez ich podania obsługa formularza nie będzie możliwa.

12. Zgłoszenia dotyczące dzieci

Zgłoszenie dotyczące dziecka powinien przesłać rodzic lub opiekun prawny albo osoba działająca za jego wiedzą. W formularzu prosimy przede wszystkim o dane kontaktowe osoby dorosłej, z którą Poradnia może ustalić dalsze kroki.

13. Pliki cookies, statystyki i usługi zewnętrzne

Strona nie korzysta z Google Analytics, narzędzi reklamowych ani cookies służących śledzeniu użytkowników. Czcionki są systemowe i nie są pobierane z Google Fonts.

Hosting może przetwarzać techniczne logi potrzebne do dostarczenia strony, ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa.

Mapy Google i Formularze Google otwierają się dopiero po kliknięciu odpowiedniego linku. Po przejściu do tych usług zastosowanie mają także zasady prywatności ich dostawcy.

14. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę.

15. Obowiązywanie i aktualizacje

Polityka obowiązuje od czerwca 2026 r. Fundacja może ją aktualizować, w szczególności w razie zmiany formularzy, dostawców usług, zakresu działalności Poradni lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.